La versión 4.0 del campo «Uso del CFDI» sigue siendo un tema candente en el mundo de la contabilidad. Aunque los catálogos actualizados están disponibles en el sitio web del SAT, algunos usuarios cometen errores recurrentes al seleccionar las claves adecuadas debido a la falta de ejemplos claros y comunes en fuentes oficiales.
¿Por dónde empiezo?
Si estás buscando una guía para entender cómo elegir la clave del «Uso del CFDI» según tu régimen fiscal, te recomendamos visitar nuestro artículo previamente publicado.
Sin embargo, si ya tienes conocimientos sobre el uso de los catálogos, pero aún tienes inquietudes sobre la clave G01, ¡este artículo está diseñado especialmente para ti!
Te damos una pista
Para aclarar las cosas, ten en cuenta que las claves que comienzan con la letra «G» se relacionan con los gastos que pueden incurrir en tu negocio. Las demás claves se utilizan en el contexto de inversiones o deducciones personales para la declaración anual de impuestos.
La clave G01 en el Uso del CFDI
Dicho esto, la clave G01, con la descripción «Adquisición de mercancías,» se utiliza cuando compras bienes que serán parte de tu inventario y que planeas vender. Esta es la finalidad principal de esta adquisición.
Clave G01 y clave G03: Cuándo usar cada una
Ahora bien, si te preguntas cuál es la diferencia entre la clave G01-Adquisición de mercancías y la clave G03-Gastos en general, debes considerar la finalidad de la compra o gasto que estás realizando. Si planeas venderlo como producto, sin duda la clave correcta es la G01. Por otro lado, si el artículo que compras no se venderá y es un gasto regular y general en tu negocio, como el pago del servicio de Internet, la compra de suministros de oficina básicos o la factura de la electricidad, se asigna la clave G03, siempre y cuando tu actividad principal no sea la venta de estos productos o servicios.
Ejemplos
- Si tienes una refaccionaria de autos y compras piezas de automóviles a un proveedor durante el mes, debes asegurarte de que la factura incluya la clave G01 en el campo «Uso del CFDI.» Si además compras recibos de remisión para llevar un registro de tus ventas, para estos gastos de papelería, debes solicitar la clave G03.
- Si tienes un negocio relacionado con la ingeniería biomédica y adquieres equipos médicos para mantener en inventario y vender a clínicas, hospitales o individuos, debes solicitar la clave G01 a tu proveedor. Si también pagas por un sistema de seguridad a través de Internet para tu oficina, debes asignar la clave G03 a este gasto.
- Si gestionas una papelería y, de vez en cuando, realizas pedidos a tus proveedores que incluyen productos para la venta y para el uso interno de tu negocio, debes solicitar dos facturas: una para los productos en exhibición y otra para los que utilizarás en la operación diaria de tu negocio. En la primera factura, pide que se asigne la clave G01 en el campo «Uso del CFDI» y en la segunda factura, la clave G03.
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Sobre nuestra autora invitada
C.P. Isis Guerra
Isis es una contadora profesional y experimentada, especializada en el campo de los impuestos tras complementar su formación académica con estudios en el extranjero y un MHA. Desde 2013, ha demostrado su talento y dedicación trabajando con equipos pequeños y medianos en diversas áreas, llegando a ser supervisora contable-fiscal.
Destacando por su adaptabilidad, ha incursionado en impuestos internacionales trabajando remotamente para firmas en Canadá y finalmente encontró su lugar en Taxcite, importante empresa en California, Estados Unidos. Su trayectoria ha sido reconocida por su pasión, tenacidad y soluciones contables y fiscales que han conquistado a numerosos clientes satisfechos en México.
Con una mezcla única de talento y experiencia, Isis es una especialista en servicios para profesionistas que ha dejado una huella destacada en su campo, convirtiéndose en un ejemplo a seguir para futuros profesionales contables.
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